Aviso de Privacidad
Para invitados a un evento · Última actualización: 11 de agosto de 2026
Confirmaste tu asistencia a una fiesta y para eso escribiste tu nombre y tu teléfono. Esta página dice qué hacemos con eso, en español normal.
Lo corto: te mandamos tu pase y los avisos del evento, y nada más. No te vamos a mandar publicidad salvo que tú la enciendas a propósito, y puedes apagarlo todo cuando quieras sin crear ninguna cuenta.
1. Quién responde por tus datos
Vogelum, con domicilio en Guadalajara, Jalisco, México, es el responsable del tratamiento de tus datos personales. Vogelum es la plataforma que opera la invitación que abriste.
Esto importa por una razón práctica: no tienes que perseguir al salón ni a quien te invitó para que borren tus datos. Nos escribes a nosotros y nosotros respondemos, en un máximo de 20 días hábiles.
- Privacidad: privacy@vogelum.com
- Derechos ARCO: arco@vogelum.com
- WhatsApp: +52 33 1795 4102
El salón que organiza tu evento también ve tus datos, porque necesita saber quién llega, cuántos lugares apartar y qué vas a cenar. Los usa para eso. Si te llega algo del salón que no pediste, dínoslo igual: nosotros lo cortamos.
2. Qué datos recabamos
Sólo esto, y casi todo lo escribes tú:
| Dato | De dónde sale | ¿Obligatorio? |
|---|---|---|
| Nombre y apellido | Lo escribes tú | Sí |
| Teléfono | Lo escribes tú | Sí · sin él no hay dónde mandarte el pase |
| Correo electrónico | Lo escribes tú | No |
| Si asistes, cuántas personas te acompañan y cuántos niños | Lo escribes tú | Sí |
| Menú que elegiste | Lo escribes tú | No |
| Alergias o condiciones médicas | Lo escribes tú | No · ver el punto 3 |
| Mensaje o felicitación | Lo escribes tú | No |
| País desde el que te conectaste | Automático | — |
| Nombre abreviado de tu navegador | Automático · 80 caracteres | — |
| Fecha y hora en que aceptaste | Automático | — |
| Una huella parcial de tu conexión | Automático · ver abajo | — |
| Hora en que se escaneó tu pase en la puerta | Sólo si vas al evento | — |
| Fotografías tuyas | Sólo si te tomas una en la estación de fotos | No |
No guardamos tu dirección IP. De ella sólo conservamos un fragmento y una huella cifrada, y únicamente en la bitácora que prueba qué autorizaste y cuándo. Sirve para defenderte a ti tanto como a nosotros; no sirve para localizarte.
No usamos cookies de publicidad, ni píxeles de Facebook o Google, ni te perfilamos. No compramos ni vendemos listas de contactos.
3. El campo de alergias merece párrafo aparte
Ese campo es el único que puede contener información de salud, y la ley mexicana la trata como dato sensible, con más protección que el resto.
- Es opcional. Si lo dejas vacío, no recabamos ningún dato de salud tuyo.
- Sólo se usa para adaptar tu menú o tu acceso al lugar. Para nada más.
- No se comparte con anunciantes, ni con otros proveedores, ni con nadie fuera de quien prepara tu comida o te recibe en la puerta.
- Se borra dentro de los 30 días siguientes al evento, automáticamente. Tu confirmación de asistencia se queda; el dato de salud no.
- Si prefieres no esperar, escríbenos y lo borramos antes.
Consejo honesto: si lo que quieres es avisar de una alergia, escribe sólo la alergia. No hace falta contar un diagnóstico, un medicamento ni un historial médico para que la cocina sepa que no puedes comer nuez.
4. Para qué usamos tus datos
Lo necesario · sin esto no hay pase que darte
Escribiste tu teléfono precisamente para que te llegara algo. Eso incluye:
- Mandarte tu pase con código QR, por WhatsApp, SMS o correo.
- Confirmarte que quedaste registrado.
- Recordarte el evento y avisarte si cambia la hora, el lugar o se cancela.
- Dejarte entrar cuando escaneen tu pase en la puerta.
- Apartar tus lugares y, si lo pediste, avisarte cuando te asignen mesa.
Esto no lleva casilla porque no tendría sentido: si dices que no, no hay forma de entregarte el pase que viniste a pedir. Lo que sí puedes hacer es cancelar tu asistencia, y entonces dejamos de escribirte.
Lo opcional · sólo si tú lo enciendes
Hay dos cosas más que podríamos hacer, y para las que hace falta que digas que sí a propósito:
- Promociones del salón · ofertas, próximos eventos y novedades del lugar donde se celebra tu fiesta.
- Contacto para eventos futuros · conservar tus datos después del evento para avisarte de servicios o eventos que vengan.
El formulario de confirmación ya no te las pide. Decidimos quitarlas: dejaste tu teléfono para recibir tu pase, no para que te vendan algo. Vienen apagadas y sólo se encienden si tú entras a tus preferencias y las enciendes.
Negarte no tiene ninguna consecuencia. Tu pase llega igual, entras igual y tienes tu mesa igual.
5. Cómo decir que no, o cómo cambiar de opinión
En el mensaje donde te llegó tu pase hay un enlace a tus preferencias. Ahí ves, con fecha, qué autorizaste, y lo apagas con un toque. No necesitas cuenta, ni contraseña, ni pedirle permiso a nadie.
Si perdiste ese enlace, escríbenos a arco@vogelum.com desde el correo que registraste o mándanos un WhatsApp desde tu número, y te lo reenviamos.
Apagar las promociones no te quita el pase. Son cosas separadas y así están construidas.
6. Con quién compartimos tus datos
Con dos tipos de gente, y ninguno de los dos hace lo que quiere con ellos.
Quien organiza tu evento
El salón o anfitrión ve tu nombre, tu confirmación, tus acompañantes y tu menú, porque los necesita para recibirte. No le entregamos tu dato de salud más allá de lo que haga falta para tu comida o tu acceso.
Quien nos presta servicio técnico
Son encargados: procesan por cuenta nuestra, bajo contrato, y no pueden usar tus datos para sus propios fines.
| Quién | Para qué | Dónde |
|---|---|---|
| Cloudflare | Alojar la invitación y la base de datos | Estados Unidos y red global |
| Twilio | Enviar los WhatsApp y los SMS | Estados Unidos |
| Resend | Enviar los correos | Estados Unidos |
Que estén fuera de México se llama transferencia internacional, y por eso te lo decimos aquí en vez de esconderlo.
A nadie más
No vendemos tus datos. No los cedemos a anunciantes, ni a otros proveedores del evento, ni a redes sociales. Sólo los entregaríamos a una autoridad que nos los requiera por escrito y conforme a la ley.
7. Cuánto tiempo los guardamos
- Alergias y condiciones médicas: se borran solas dentro de los 30 días siguientes al evento.
- Tu confirmación (nombre, asistencia, acompañantes): mientras exista la invitación del salón, o hasta que nos pidas borrarla.
- La bitácora de lo que autorizaste: se conserva aunque revoques, porque es justamente la prueba de que revocaste. Es un registro de decisiones, no un perfil tuyo.
8. Tus derechos
La ley mexicana te da cuatro, y se conocen como derechos ARCO:
- Acceso · que te digamos qué tenemos de ti.
- Rectificación · que corrijamos algo mal escrito.
- Cancelación · que lo borremos.
- Oposición · que dejemos de usarlo para algo concreto.
Se ejercen escribiendo a arco@vogelum.com. Dinos qué quieres, desde qué teléfono o correo confirmaste, y a qué evento. Contestamos en un máximo de 20 días hábiles.
No te pedimos identificación oficial para lo sencillo. Si nos escribes desde el mismo contacto con el que confirmaste, con eso basta para apagar mensajes o borrar tus datos. Sólo pediríamos verificar tu identidad si nos pides una copia completa de tu información, para no entregársela a quien no eres tú.
Si crees que lo hicimos mal, puedes acudir a la autoridad mexicana en materia de protección de datos personales.
9. Menores de edad
Muchos de estos eventos son quinceañeras, bautizos y fiestas infantiles.
- Del formulario sólo sale cuántos niños vienen contigo. No pedimos su nombre, ni su edad, ni ningún dato suyo.
- Si vas a confirmar por un menor, hazlo tú como su madre, padre o tutor.
- Las fotografías de menores en la estación de fotos son responsabilidad de quien organiza el evento y de quien acompaña al menor. Si aparece tu hija o tu hijo en una foto y quieres que la quitemos, escríbenos y la quitamos.
10. Seguridad
Tus datos viajan cifrados, el acceso está limitado a quien lo necesita, y los pases llevan códigos que no se pueden adivinar. Ningún sistema es infalible; si alguna vez ocurriera una brecha que te afecte de forma significativa, te lo diríamos, como nos obliga la ley.
11. Cambios a este aviso
Si cambiamos algo importante, actualizamos la fecha de arriba y publicamos la versión nueva en esta misma dirección. Si el cambio amplía para qué usamos tus datos, te lo avisamos por el mismo medio por el que te llegó tu pase, antes de aplicarlo.
12. Si eres un salón, no un invitado
Esta página es para quien confirma asistencia. Si contrataste Vogelum para organizar tus eventos, lo tuyo está en la política de privacidad de la plataforma y en los términos del servicio.
Este aviso describe el funcionamiento real del sistema y está redactado conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. No sustituye la revisión de un abogado en materia de protección de datos.
Privacy Notice
For event guests · Last updated: 11 August 2026
You confirmed you were coming to a party, and to do that you typed your name and phone number. This page says what we do with that, in plain language.
Short version: we send you your pass and event updates, and nothing else. We will not send you marketing unless you deliberately turn it on, and you can turn everything off at any time without creating an account.
1. Who is responsible for your data
Vogelum, based in Guadalajara, Jalisco, Mexico, is the data controller (responsable) for your personal data. Vogelum is the platform that runs the invitation you opened.
This matters for a practical reason: you do not have to chase the venue or whoever invited you to get your data deleted. You write to us, and we answer, within 20 business days at most.
- Privacy: privacy@vogelum.com
- ARCO rights: arco@vogelum.com
- WhatsApp: +52 33 1795 4102
The venue hosting your event also sees your data, because it needs to know who is coming, how many seats to hold and what you will eat. It uses it for that. If you get something from the venue you did not ask for, tell us anyway and we will stop it.
2. What data we collect
Only this, and you type nearly all of it yourself:
| Data | Where it comes from | Required? |
|---|---|---|
| First and last name | You type it | Yes |
| Phone number | You type it | Yes · without it there is nowhere to send your pass |
| Email address | You type it | No |
| Whether you are coming, how many guests and children | You type it | Yes |
| Menu choice | You type it | No |
| Allergies or medical conditions | You type it | No · see section 3 |
| Message or note | You type it | No |
| Country you connected from | Automatic | — |
| Short browser name | Automatic · 80 characters | — |
| Date and time you accepted | Automatic | — |
| A partial fingerprint of your connection | Automatic · see below | — |
| Time your pass was scanned at the door | Only if you attend | — |
| Photographs of you | Only if you use the event photo booth | No |
We do not store your IP address. We keep only a fragment of it and a hashed fingerprint, and only in the ledger that records what you consented to and when. It protects you as much as us; it cannot be used to locate you.
We use no advertising cookies, no Facebook or Google pixels, and we do not profile you. We neither buy nor sell contact lists.
3. The allergies field deserves its own section
That field is the only one that can contain health information, which Mexican law treats as sensitive data with stronger protection than the rest.
- It is optional. Leave it blank and we collect no health data about you.
- It is used only to adapt your meal or your access to the venue. Nothing else.
- It is never shared with advertisers, other suppliers, or anyone beyond the people preparing your food or receiving you at the door.
- It is deleted automatically within 30 days after the event. Your attendance record stays; the health data does not.
- If you would rather not wait, write to us and we delete it sooner.
Honest tip: if what you want is to flag an allergy, write only the allergy. The kitchen does not need a diagnosis, a medication or a medical history to know you cannot eat nuts.
4. What we use your data for
The necessary part · without it there is no pass to give you
You typed your phone number precisely so that something would reach you. That includes:
- Sending your QR pass by WhatsApp, SMS or email.
- Confirming that you are registered.
- Reminding you about the event and telling you if the time or place changes, or it is cancelled.
- Letting you in when your pass is scanned at the door.
- Holding your seats and, if you asked, telling you when your table is assigned.
There is no checkbox for this because it would be meaningless: if you say no, there is no way to deliver the pass you came for. What you can do is cancel your attendance, and then we stop writing to you.
The optional part · only if you turn it on
There are two further things we could do, and they need a deliberate yes from you:
- Venue promotions · offers, upcoming events and news from the venue hosting your party.
- Contact for future events · keeping your details after the event to tell you about future services or events.
The confirmation form no longer asks for these. We removed them: you gave your phone number to receive your pass, not to be sold to. They are off by default and only turn on if you go into your preferences and switch them on.
Refusing has no consequence. Your pass still arrives, you still get in, and you still have your table.
5. How to say no, or change your mind
The message containing your pass has a link to your preferences. There you can see, with dates, what you authorised, and switch it off with one tap. No account, no password, no asking anyone's permission.
If you lost that link, write to arco@vogelum.com from the email you registered, or send a WhatsApp from your number, and we will resend it.
Turning off promotions does not take away your pass. They are separate things and they are built that way.
6. Who we share your data with
Two kinds of people, and neither does as it pleases with it.
Whoever organises your event
The venue or host sees your name, your confirmation, your guests and your menu, because it needs them to receive you. We do not hand over your health data beyond what is needed for your meal or your access.
Whoever provides us technical services
These are processors: they process on our behalf, under contract, and may not use your data for their own purposes.
| Who | What for | Where |
|---|---|---|
| Cloudflare | Hosting the invitation and the database | United States and global network |
| Twilio | Sending WhatsApp messages and SMS | United States |
| Resend | Sending emails | United States |
Their being outside Mexico is called an international transfer, which is why we tell you here rather than hiding it.
Nobody else
We do not sell your data. We do not pass it to advertisers, other event suppliers, or social networks. We would only hand it to an authority that requests it in writing and in accordance with the law.
7. How long we keep it
- Allergies and medical conditions: deleted automatically within 30 days after the event.
- Your confirmation (name, attendance, guests): for as long as the venue's invitation exists, or until you ask us to delete it.
- The ledger of what you authorised: kept even after you revoke, because it is precisely the proof that you revoked. It is a record of decisions, not a profile of you.
8. Your rights
Mexican law gives you four, known as ARCO rights:
- Access · we tell you what we hold about you.
- Rectification · we correct anything wrong.
- Cancellation · we delete it.
- Objection · we stop using it for a specific purpose.
Exercise them by writing to arco@vogelum.com. Tell us what you want, which phone or email you confirmed with, and which event. We answer within 20 business days at most.
We do not ask for official ID for simple requests. Writing from the same contact you confirmed with is enough to stop messages or delete your data. We would only verify your identity if you ask for a full copy of your information, so that we do not hand it to someone who is not you.
If you believe we got it wrong, you may take it to the Mexican data protection authority.
9. Minors
Many of these events are quinceañeras, christenings and children's parties.
- The form only collects how many children are coming with you. We do not ask their name, their age, or any data about them.
- If you are confirming on behalf of a minor, do so as their parent or guardian.
- Photographs of minors at the photo booth are the responsibility of the event organiser and of the adult accompanying the child. If your child appears in a photo and you want it removed, write to us and we remove it.
10. Security
Your data travels encrypted, access is limited to those who need it, and passes carry codes that cannot be guessed. No system is infallible; if a breach ever occurred that significantly affected you, we would tell you, as the law requires.
11. Changes to this notice
If we change something important, we update the date above and publish the new version at this same address. If the change broadens what we use your data for, we tell you through the same channel your pass arrived on, before it takes effect.
12. If you are a venue, not a guest
This page is for people confirming attendance. If you hired Vogelum to run your events, yours is the platform privacy policy and the terms of service.
This notice describes how the system actually works and is drafted under Mexico's Federal Law on Protection of Personal Data Held by Private Parties. It is not a substitute for review by a data protection lawyer.